IT Innovation Partner

Office Manager

Ben jij een echte multitasker en ontgaat jou niets? Deze rol biedt de diversiteit en verantwoordelijkheid die jij zoekt! Bij Notive, gevestigd in Zwijndrecht zijn we op zoek naar Office Manager.
  • rooster office manager Notive
    40 uur
Scroll

Ben jij onze nieuwe Office Manager?

Als Office Manager heb je een belangrijke, zelfstandige en afwisselende rol binnen onze organisatie. Wij zoeken een veelzijdige kracht die ons kan helpen bij administratieve taken, HR, sales ondersteuning en assisteren van de directie. Uiteraard valt het office onder jouw management en draag je bij aan een prettige werkomgeving! 

Wat ga je doen?

  • Je gaat als Office Manager je bezig houden met administratieve, financiële en HR-werkzaamheden.
  • Je handelt in- en uitgaande communicatie af. Zoals het opnemen van de telefoon. 
  • Je beheert de inventaris en voorraden van het kantoor.
  • Je bent het eerste contactpunt voor bezoekers. 
  • Je verwerkt dagelijks inkomende mail en post
  • Je regelt geschenken voor verjaardagen of andere bijzondere gelegenheden.
  • Je bent een allrounder, doorzetter en zelfstandig

Dit ben jij: 

  • Als Office Manager ben je 5 dagen per week beschikbaar
  • Je spreekt en schrijft bij voorkeur foutloos Nederlands en Engels.
  • Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met Spreadsheets en Exact Online
  • Je brengt minstens 1 a 2 jaar ervaring mee in een vergelijkbare functie
  • Je werkt zeer accuraat en hebt aandacht voor details
  • Je bent communicatief sterk.
  • Je kan multitasken als geen ander.

Over Notive

Bij ons staat teambuilding voorop. We gaan dan ook regelmatig op gezellige uitjes en etentjes. Bij Notive hanteren wij een informele sfeer, daarom zul je ons dan ook nooit strak in pak zien. De benodigde hard- of software is voor onze rekening. Daarnaast manage jij je eigen workload.

Bij Notive hanteren we een relaxte werksfeer in een omgeving waar iedereen op zijn best kan presteren. Geen stijve werkkleding, we lunchen altijd samen en we zijn soms iets te competitief tijdens een potje tafelvoetbal.

In ons kantoor staat er altijd wel muziek aan. We hebben een speciale Spotify afspeellijst die vol staat met (democratisch gekozen!) muziek. Mocht je toch liever naar wat anders luisteren, of even je concentratie nodig hebben, dan kan je natuurlijk altijd jouw noise-cancelling koptelefoon tevoorschijn halen.

Zo bereikbaar

Parkeer voor de deur zonder parkeerkosten of gedoe. Geen auto? Geen probleem! Vanuit omgeving Rotterdam kun je de sprinter naar Dordrecht pakken. Stap bij station Zwijndrecht uit en loop dan een kleine 10 minuten naar Scheepmakerij 220 in Zwijndrecht.

NIEUWSTE GADGETS

NIEUWSTE GADGETS

Jij krijgt van ons een laptop en noise-cancelling headphones zodat jij optimaal kunt werken.
WEEKEND OF AWESOMENESS

WEEKEND OF AWESOMENESS

Een weekend vol lol, gezelligheid en avontuur.
LUNCH INBEGREPEN

LUNCH INBEGREPEN

Geef je lunch door in onze app "Happie".
GOED SALARIS

GOED SALARIS

Op basis van skill en ervaring ontvang jij een top salaris.
GEWELDIG TEAM

GEWELDIG TEAM

Wij zijn een divers en gezellig team en gaan dan ook vaak op uitjes.
GROTE PROJECTEN

GROTE PROJECTEN

Toffe samenwerkingen zorgen voor een klantbestand waar je trots op kan zijn.
team notive

WORD JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA?

Stuur ons je motivatie en CV via de knop. We maken graag kennis met je!
Solliciteren